Перейти к содержанию

Автоматические ответы

Настраиваются в Компания → Настройки. Для отзывов и для вопросов — отдельные блоки: это разные по риску вещи.

Отзывы

Блок «Настройки автоматических ответов».

Автоматическая обработка — главный выключатель. Пока он выключен, сервис собирает отзывы, но сам ничего не пишет.

Дальше два ряда галочек по оценкам 1–5:

Настройка Что делает
Генерировать ответы для оценок ИИ пишет ответ и кладёт его в «На одобрении»
Отправлять без одобрения для оценок Готовый ответ сразу уходит на площадку

Обе строки независимы. Привычная рабочая схема:

  • генерация — для всех оценок 1–5;
  • автоотправка — только 4 и 5;
  • единицы, двойки и тройки читает человек: там обычно нужно не ответить, а разобраться.

Начните с одной автоотправки

Включите генерацию без автоотправки, посмотрите первые 10–20 ответов в «На одобрении». Устраивает тон — добавляйте автоотправку пятёрок, потом четвёрок. Этот путь занимает день и снимает почти все сюрпризы.

Там же выбираются препромпт компании и модель ИИ. Если ничего не выбрано, используются общие настройки сервиса.

Вопросы

Блок «Автоматические ответы на вопросы покупателей». Устроен похоже, но вместо оценок — режим отправки («на одобрение» или «сразу») и источник знаний.

Чаты

Автоответ на первое сообщение и подсказки оператору настраиваются в блоке «Настройки чатов» — см. Чаты.

Что ограничивает автоматику

Эти правила действуют всегда, независимо от настроек:

  • отзывы без текста не отвечаются — одна оценка без слов уходит в «Игнорирован»;
  • второй ответ на карточку не отправляется — если ответ там уже есть, чей угодно;
  • ссылки вырезаются из любого ответа;
  • при нулевом балансе генерация останавливается — сервис не уходит в минус. Отзывы при этом продолжают собираться, работа просто ждёт пополнения.

Часовой пояс

В блоке «Профиль компании» выбирается часовой пояс. Он влияет только на то, как вам показывается время в списках и отчётах; на скорость работы сервиса — нет.